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個人情報の取扱いについて

改定日 2014/06/02
株式会社サイエンスボーテ 大坂 浩幸

個人情報の取扱いについて
株式会社サイエンスボーテ(以下、当社)のサービスは、情報化されたインフラを用いて提供しています。高度に情報化技術が発達した現在では、それぞれ の情報の重要性は益々高まっており、 特に、氏名、住所、電話番号のような個人を特定できる情報を適切に利用し、保護することが、当社の社会的責任であると考えています。 近年の情報技術の急速な発展、および、個人情報保護に関する社会的関心の高まりに伴い、当社では個人情報の取扱いに関して「個人情報保護方針」を定め 従業員に徹底を図っています。
(1)遵守規定(コンプライアンス・プログラム)の策定と教育の徹底
当社は、従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための「個人情報保護遵守規定(コンプライアンス・プログラム) 」を策定し、これを実施します。 業務上、個人情報を取り扱う社員が適切な処理をすることが何より大切なため、個人情報保護では社員に対する教育が重要な位置を占めます。日ごろから教 育研修を通じて社員に対して個人情報保護を徹底しておくことが必要と考えています。
(2)協力会社の選別と連携
当社は、多数の協力会社と連携して業務を展開しており、協力会社において個人情報に関する事故が生じないように、協力会社の選定の際には一定の機密保 持レベルを基準とし、また選定後は機密保持契約の締結を基本として、担当者と密に連絡を取りながら、個人情報保護を実施します。
(3)個人情報の収集・利用・提供
当社は、個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において社内の規定に従い適切に取扱います。 また、情報漏えい 等に対しては、厳しい態度で臨むことを社内外に周知徹底します。
1.収集目的と利用について
当社では、ご注文商品の発送・お知らせ・アンケート調査・電子メール配信サービスへのご登録・会員制サービスのご登録・その他サービスをご提供するた めに、氏名・郵便番号・住所・電話番号など、お客様の個人情報をお聞きする場合があります。 またご利用されるサービスによっては、メールアドレ ス・ご年齢 (生年月日)・性別・家族構成・お肌の状態や体調等の日常生活の状態についてもお聞きすることがあります。なお、特定のご質問にご回答いただ けない場合にはご利用できないサービスもあります。
2.個人情報の提供について
当社では、商品の発送・サービスのご提供のために業務委託先に必要な範囲で委託する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者へ開示・提供することは ありません。 ※ 個人情報とは、個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、家族構成、趣味、嗜好、電子メールアドレス、勤務先、所属、勤務先住所、勤務 先電話番号、クレジットカード番号、銀行口座番号、および個人に付与された各種番号や文字列、購入された商品・製品やサービスに関する情報、訪れられ たホームページの情報、苦情、ご相談、お問合せの情報等で、これらのうちの1つ或いは2つ以上を組合すことによって、特定の個人を識別する、或いは識 別し得る情報を指すものと致します。
(4)安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情 報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防、並びに是正に関する適切な処置を講ずることに努めます。 また、情報セキュリティ管理責任者を選定し、会社レベルの情報セキュリティの状況を正確に把握し、必要な対策を速やかに実施できるようにします。
(5)ホームページの安全保護
当社のWebサイトには、セキュリティとしてSSL(セキュア・ソケット・レイアーと呼ばれる暗号化技術)を使用しております。SSLは、Webサイトでの通信の 安全性として業界の標準となっています。 個人情報をインターネットで送信する前に暗号化することより傍受を防止するものです。さらにWebの利便 性や改善のためや閲覧履歴を採取するために、「クッキー」という技術を使用しております。 「クッキー」は、Webサイトからお客様のコンピューターを識別する技術です。ただし、この場合でも、Webサイトの利用状況の把握、集計・分析以外に 利用することはありません。当社のWebサイトをご利用いただくには「クッキー」の受取を許容する設定にしていただく必要があります。「クッキー」の設 定方法については、お使いのブラウザの「ヘルプ」をご参照ください。
(6)法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。 また、当社の個人情報保護コンプライアン ス・プログラムを、これらの法令及びその他の規範に適合させていきます。
(7)継続的改善の実施
当社は、上記[1]~[6]の実践状況について、定期的な監査を実施し、社内体制を継続的に改善を行っていきます。また、時代の趨勢に応じ、コンプライ アンス・プログラムを随時見直し、改善を行っていきます。 なお、個人情報の開示・訂正・削除に関するご連絡、またそれ以外の個人情報に関するご質問・お問合せは、下記までお問合せください。また、個人情報に 関するお問合せの際は、ご本人であることを確認させていただくことをご了解ください。
【個人情報の共同利用】
グループ各社との個人情報の共同利用について
個人情報保護方針に関するお問い合せ先
【個人情報についてのお問い合わせ窓口】
TEL.(092)736-8222(営業時間/10:00~19:00 定休日/土・日・祝日)
E-mail:info@finevisual.jp

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